Efektivní řízení projektů je pro chod firmy naprosto zásadní. Projektový manažer nese na bedrech velkou zodpovědnost – a protože je správa projektů náročná, musí se obrnit trpělivostí a zároveň dodržovat určité zásady. V tomto článku vám prozradíme, jak své projekty dotáhnout až do konce.
Na začátku je propracovaný plán
Každý projekt začíná přípravnou fází, v rámci které se definuje základní charakteristika. Tedy co projekt obnáší a jaké jsou cíle. Ty musí být konkrétní, měřitelné, realistické a časově ohraničené.
Jakmile si vytyčíte cíle, pusťte se do tvorby strukturovaného plánu rozděleného do několika úseků. S tím vám pomůže vhodně zvolený nástroj – například české eWay-CRM, které obsahuje nástroje pro projektové řízení. Umožní vám průběžně upravovat cíle, delegovat úkoly mezi členy týmu a samozřejmě i dohlížet na rozpočet.
Realizace a vyhodnocení
Po pečlivém plánování přichází čas realizace. Postupujte dle předem stanovených postupů a v případě problémů neváhejte aktivně měnit cíle či dílčí postupy. Mějte vždy připraveny různé scénáře a neváhejte „přehodit výhybku“, když si to situace vyžádá.
Posledním krokem je zhodnocení, na základě kterého zjistíte, jestli jste dosáhli všech cílů. Z chyb se poučte a v dalších projektech učiňte adekvátní opatření, aby se již neopakovaly.
Tým schopných lidí je základ
Stoprocentní výsledek nezaručí ani bezchybný plán. Cíle lze realizovat pouze se spolupracovníky, kteří jsou schopní a zodpovědní. Dbejte na různorodost a snažte se do týmu vybrat kolegy, kteří do procesu vnesou osobitý pohled.
A nezapomeňte, že stejně důležitá je i kvalitní komunikace. Dohodněte se předem na konkrétních komunikačních kanálech a buďte ve spojení v reálném čase. Předejdete tím zbytečným nedorozuměním a časovým prodlevám. I v tomto směru vám usnadní práci CRM systém, který ukládá data do cloudu a okamžitě je zpřístupňuje všem kompetentním uživatelům.
